B Y V CONSULTING S.A.S
Políticas de Protección de datos personales 2021
Contenido
1. Introducción 3
2. Responsable de tratamiento 3
3. Objeto 4
4. Definiciones 4
5. Principios 5
6. Dato sensible 6
6.1. Tratamiento de datos sensibles: 7
7. Derechos de los titulares de datos personales objeto de tratamiento por parte de B Y V CONSULTING S.A.S. 7
8. Autorización del titular: 8
8.1. Casos en que no se requiere la autorización: 8
9. Categorización de las Bases de Datos 9
10. Área responsable de la atención y respuesta de consultas, peticiones, quejas y reclamos 11
11. Procedimiento para la atención y respuesta de consultas, peticiones, quejas y reclamos 11
12. Transferencia, transmisión y revelación de Datos Personales 15
13. Seguridad de la información y medidas de seguridad 16
14. Modificaciones a la política de protección de datos personales 16
15. Vigencia de la política de protección de datos personales 16
16. Legalización aplicable 17
Anexo 1. Autorización General para el Tratamiento de datos personales. 18
Política de Protección de Datos Personales
1. Introducción
B Y V CONSULTING S.A.S. y su marca Rise Latam, somos una Agencia Consultora Especializada en la Formación y Desarrollo de Líderes y Equipos, prestamos servicios en Formación en Liderazgo, Coaching Ejecutivo, Team Building y Tests de Liderazgo nos enfocamos en mejorar las habilidades blandas (soft skills) de los empleados para que se comuniquen mejor, construyan buenas relaciones y aumenten su empoderamiento a través de planes a medida que sacan lo mejor de su talento. Fue creada el 18 de junio de 2008.
B Y V CONSULTING S.A.S en calidad de Responsable de tratamiento de información personal, informa a los clientes, colaboradores, contratistas y/o proveedores, que hayan facilitado o que vayan a facilitar sus datos personales, que los mismos serán adicionados a nuestras bases de datos y que serán objeto de inscripción ante el Registro Nacional de Bases de Datos que administra la Superintendencia de Industria y Comercio y serán tratados conforme a lo estipulado en el presente manual, de acuerdo a las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.
2. Responsable de tratamiento
B Y V CONSULTING S.A.S, es la persona jurídica que decide sobre el tratamiento de la información contenida en sus bases de datos.
Razón social: B Y V CONSULTING S.A.S.
Nit: 900224156-7
Dirección: Carrera 12 # 125ª – 41
Ciudad: Bogotá
Teléfonos: (+57) 3153009430- 3014967520
Página Web: www.riselatam.com
E-mail: [email protected]
3. Objeto
Establecer los lineamientos legales con los cuales B Y V CONSULTING S.A.S. Llevará a cabo el tratamiento de datos personales, dejando claro los derechos de los titulares de los mismos así como la finalidad y procedimientos para el tratamiento de los datos personales.
4. Definiciones
✓ Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
✓ Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales;
✓ Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
✓ Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
✓ Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales;
✓ Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular;
✓ Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
✓ Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
✓ Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
✓ Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
✓ Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
5. Principios
✓ Principio de Legalidad en materia de tratamiento de datos: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
✓ Principio de Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
✓ Principio de Libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
✓ Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
✓ Principio de Transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de B Y V CONSULTING S.A.S. en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
✓ Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
✓ Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
✓ Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
6. Dato sensible
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
6.1. Tratamiento de datos sensibles:
Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:
✓ El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
✓ El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
✓ El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
✓ El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
✓ El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
7. Derechos de los titulares de datos personales objeto de tratamiento por parte de B Y V CONSULTING S.A.S.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podran ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de B Y V CONSULTING S.A.S.
✓ Derecho de acceso: En virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control B Y V CONSULTING S.A.S., para efectos de consultarlos de manera gratuita cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
✓ Derecho de actualización, rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento.
✓ Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento.
✓ Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal;
✓ Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales.
✓ Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio. Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular. Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.
8. Autorización del titular:
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
8.1. Casos en que no se requiere la autorización:
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
✓ Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
✓ Datos de naturaleza pública.
✓ Casos de urgencia médica o sanitaria.
✓ Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
✓ Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
9. Categorización de las Bases de Datos
En B Y V CONSULTING S.A.S. se manejarán tres tipos de bases de datos en las que se almacenará información general clasificada de la siguiente manera:
● Clientes y Proveedores: Nit, Cedula, nombre del contacto o representante legal, dirección, teléfono, celular, ciudad, correo electrónico.
● Empleados: Nombre completo, número de identificación, dirección, teléfono, fecha de ingreso, cargo, salario base, correo electrónico, eps, arl, pensión, modalidad.
● Invitados a talleres, coaching y eventos: nombre del contacto, cargo, nombre de la empresa, teléfono, correo electrónico.
9.1. Bases de Datos de Clientes y Proveedores: En ella se encuentra el registro manual o automatizado de las personas naturales o jurídicas que tienen una relación contractual y comercial con la empresa. El tratamiento de los datos para los fines diferentes a la relación contractual con el cliente y/o proveedor, requerirá autorización previa de su titular. El tratamiento tiene la siguiente finalidad:
✓ Cumplir las obligaciones contraídas por B Y V CONSULTING S.A.S. con sus Clientes, al momento de adquirir nuestros servicios.
✓ Enviar información sobre cambios en las condiciones de los servicios ofrecidos por B Y V CONSULTING S.A.S.
✓ Enviar información y comunicados de interés acerca de temas administrativos y empresariales, entre otros para la gestión de los negocios.
✓ Envío de comunicados con información de los servicios ofrecidos por B Y V CONSULTING S.A.S.
✓ Efectuar el cobro de la cartera y todo el proceso jurídico que de allí se desprenda.
9.2. Bases de Datos de Empleados: En ella se encuentra el registro manual o automatizado que contienen los datos de las personas que se vinculan laboralmente con B Y V CONSULTING S.A.S. En esta base de datos, se incorporan tanto información privada, pública, datos sensibles y de menores. El tratamiento de los datos para los fines diferentes a las obligaciones derivadas de la relación laboral requerirá autorización previa del titular o su representante legal, según sea el caso. Su tratamiento tiene la siguiente finalidad:
✓ Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad.
✓ Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras.
✓ Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable
✓ Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo
✓ Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización
✓ Planificar actividades empresariales
9.3. Bases de Datos de Invitados a eventos: En ella se encuentra el registro manual o automatizado que contienen datos de personas naturales o jurídicas que han sido invitados a eventos organizados por B Y V CONSULTING S.A.S. para algún cliente. Esta base de datos tiene como finalidad el desarrollo de la actividad contractual contratada por el cliente y en el caso de necesitar darle un uso diferente se requerirá la autorización previa de parte del titular.
✓ Para invitarlos a participar en coaching, talleres y eventos organizados patrocinados por B Y V CONSULTING S.A.S.
✓ Para determinar la oferta de servicios.
✓ Para contactar vía telefónica, página web o cualquier otro medio que permita garantizar la oferta de servicios.
✓ Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones.
✓ Para hacer el registro en los sistemas de B Y V CONSULTING S.A.S. En las bases de datos se podrá almacenar información sensible con previa autorización de su titular, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 5 y 7 de la ley 1581 de 2012.
10. Área responsable de la atención y respuesta de consultas, peticiones, quejas y reclamos
La empresa tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y seguimiento de esta Política.
El área administrativa es la dependencia designada por la empresa, como la responsable de la atención y respuesta de consultas, peticiones, quejas y reclamos ante la cual el Titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.
Para el efecto, todos los servidores que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes dependencias, están obligados a dar traslado a la Asistente de Gerencia, de todas las respuestas de consultas, peticiones, quejas y reclamos que se reciban por parte de los Titulares de Datos Personales en los tiempos establecidos por la ley.
11. Procedimiento para la atención y respuesta de consultas, peticiones, quejas y reclamos
Los Titulares de los Datos Personales que estén siendo recolectados, almacenados, procesados, usados y transmitidos o transferidos por la empresa, podrán ejercer en cualquier momento su derecho a conocer, actualizar y rectificar la información.
Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:
11.1. Medios habilitados para la atención y respuesta de consultas, peticiones, quejas y reclamos:
B Y V CONSULTING S.A.S. ha dispuesto los siguientes canales para la recepción, atención y respuesta de consultas, peticiones, quejas y reclamos que permiten conservar prueba de las mismas, en aplicación de lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013:
✓ Comunicación escrita dirigida a la empresa B Y V CONSULTING S.A.S. en la Carrera 12 # 125a – 41 Ofc 503. Bogotá
✓ Comunicación telefónica a los números de celular 3153009430 – 3014967520.
✓ Solicitud vía correo: [email protected]
✓ Solicitud vía página web sección contacto: www.riselatam.com.
11.2. Atención y respuesta de consultas y peticiones:
El Titular podrá solicitar a la empresa:
✓ Información sobre los Datos Personales del Titular que son objeto de Tratamiento.
✓ Información respecto del uso que se le ha dado por la empresa a sus datos personales.
Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando cuando se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso pod
11.3. Atención y respuesta de quejas y reclamos:
El Titular, podrá solicitar a la empresa a través de una queja o reclamo presentado mediante los canales ya indicados:
✓ La corrección o actualización de la información.
✓ Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos en la Ley de Protección de Datos Personales.
La solicitud deberá ser formulada por escrito o por correo electrónico, de acuerdo con la información contenida en este documento, y deberán contener, al menos, la siguiente información:
✓ Identificación del Titular.
✓ Descripción de los hechos que dan lugar a la queja o reclamo.
✓ Dirección y Teléfono del titular.
✓ Documentación que se quiera presentar como prueba.
Si la queja o reclamo se presentan incompletos, la empresa deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la queja o reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la queja o reclamo.
En caso que la dependencia que reciba la queja o reclamo no sea competente para resolverla, deberá dar traslado al área que corresponda en la empresa, en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de lo ocurrido al interesado.
Una vez recibida la queja o reclamo completo, se incluirá en la Base de Datos, en el aparte correspondiente, una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que la queja o reclamo sea resuelto.
El término máximo para atender la queja o el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la queja o el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá la queja o reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Nota: De acuerdo al artículo 16 Requisito de procedibilidad de la ley 1581 de 2012. El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.
11.4. Petición de actualización, rectificación y supresión de datos.
La empresa rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular hará llegar la solicitud por vía escrita a la dirección Carrera 12 # 125a – 41 Ofc 503 en Bogotá o al correo electrónico [email protected] indicando la actualización, rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.
El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar a la empresa la supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:
✓ Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.
✓ Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
✓ Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.
Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la empresa. Sin embargo, este derecho del titular no es absoluto y en consecuencia la empresa podrá negar el ejercicio del mismo cuando:
✓ El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
✓ La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
✓ Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
12. Transferencia, transmisión y revelación de Datos Personales
Se prohíbe la transferencia de datos personales de cualquier tipo a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos, Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la presente ley exige a sus destinatarios, Esta prohibición no regirá cuando se trate de:
✓ Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia.
✓ Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el Tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública.
✓ Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable,
✓ Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.
✓ Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el Responsable del Tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular.
✓ Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
En todo caso, en los contratos de transmisión de Datos Personales, que se suscriban entre la empresa y los Encargados para el Tratamiento de Datos Personales, se exigirá que la información sea tratada conforme a esta Política de Protección de Datos Personales y se incluirán las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo Encargado:
✓ Dar Tratamiento, a nombre de la empresa a los Datos Personales conforme los principios que los tutelan.
✓ Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan Datos Personales.
✓ Guardar confidencialidad respecto del Tratamiento de los Datos Personales.
13. Seguridad de la información y medidas de seguridad
La empresa, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
La obligación y responsabilidad de la empresa se limita a disponer de los medios adecuados para este fin; la empresa no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de la empresa y sus Encargados.
14. Modificaciones a la política de protección de datos personales
La empresa se reserva el derecho de modificar en cualquier momento de manera unilateral sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será publicado y anunciado. Además, se conservarán las versiones anteriores de la presente políticas de tratamiento de datos personales.
El uso continuo de los servicios o no desvinculación de los mismos por el titular del dato después de la notificación de los nuevos lineamientos constituye la aceptación de la misma.
15. Vigencia de la política de protección de datos personales
La política del tratamiento de datos personales fue aprobada por su Gerente General, el día 30 de noviembre de 2021 y rige a partir de la fecha.
Las bases de datos administradas por la empresa se mantendrán indefinidamente mientras desarrolle su objeto y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, particularmente laboral y contable, pero los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a solicitud de su titular en tanto esta solicitud no contraríe una obligación legal de la empresa o una obligación contenida en un contrato entre la empresa y el titular.
16. Legalización aplicable
Esta Política de Protección de Datos Personales y el Formato de Autorización que hace parte de esta Política como Anexo 1, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refiere el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.
Anexo 1. Autorización General para el Tratamiento de datos personales.
Bogotá, noviembre de 2021
AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
B Y V CONSULTING S.A.S., se permite informar a todos los interesados, que, en cumplimiento de nuestra Política de Protección de Datos personales, los datos personales que obtengamos en virtud de los servicios que usted solicite o celebre con B Y V CONSULTING S.A.S., serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen sobre esta materia. Los datos personales que se someten a tratamiento son:
Datos del Titular de la Información
Clasificación de la relación Cliente ( ) Proveedor ( ) Empleado ( ) Otro ( )
Nombre o Razón social
Tipo y Número de identificación
Dirección domicilio
Teléfonos/Celular
Nombre Representante Legal (casos que aplique)
Tipo y Número de identificación
La finalidad de este tratamiento está conforme a la ley y puede consultarla en nuestra política de tratamiento de bases de datos en el punto 10, que se adjunta este documento o puede solicitarla mediante correo electrónico en cualquier momento a [email protected]. Declaro que soy responsable de la veracidad de los datos suministrados. Así mismo autorizo a B Y V CONSULTING S.A.S., a efectuar sus procedimientos de notificación y comunicación a la dirección de correspondencia y/o correo electrónico antes mencionados por mí. Declaro que he sido informado que B Y V CONSULTING S.A.S., es responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de comunicación. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por B Y V CONSULTING S.A.S., para la atención al público y respuesta a preguntas, quejas y reclamos como son los siguientes:
Dirección: Carrera 12 # 125a – 41 Ofc 503. Bogotá
Teléfonos: 3153009430
Página Web: www.riselatam.com
E-mail: [email protected]
Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior firmo el presente documento en la ciudad de _________ a los ____ días del mes de ______ del año_____
Firma / Sello: _______________________________________________
Nombre: _______________________________________________
Documento de identidad: _______________________________________________